Privacy beleid
Laatst bijgewerkt: 4 september 2026
Bij Mini Musica hechten we veel belang aan je privacy. Wanneer je je inschrijft voor een lessenreeks of workshop, contact met ons opneemt of onze website gebruikt, kunnen we persoonsgegevens verwerken. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Mini Musica
Loes Strijbos
Lodewijk de Konincklaan 369
2320 Hoogstraten, België
info@minimusica.be
+32 487 52 46 78
BTW BE0689.708.206
Mini Musica is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je Mini Musica gebruikt, kunnen we bijvoorbeeld je:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adres- en facturatiegegevens;
gegevens over je inschrijving voor een lessenreeks of workshop;
gegevens die je zelf invult bij een contact- of aanvraagformulier;
betalings- en transactiegegevens;
communicatie die je met ons voert.
Daarnaast kan de website automatisch bepaalde technische gegevens verzamelen, zoals je IP-adres, browser en informatie over hoe je de website gebruikt.
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om:
Je inschrijving of aankoop te verwerken
Bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een lessenreeks of workshop of een cadeaubon aankoopt.
Contact met je op te nemen
Wanneer je een vraag stelt, een workshop aanvraagt of informatie vraagt.
Onze lessen en workshops te organiseren
Bijvoorbeeld om deelnemers te registreren en praktische informatie te bezorgen.
Onze administratie en boekhouding te voeren
Wanneer dit wettelijk verplicht is.
Onze website goed en veilig te laten werken
Daarbij kunnen bepaalde technische gegevens en cookies worden gebruikt.
4. Op welke basis verwerken we je gegevens?
We verwerken je persoonsgegevens omdat dit nodig is voor bijvoorbeeld:
de uitvoering van een overeenkomst, zoals een inschrijving;
het nakomen van wettelijke verplichtingen;
onze gerechtvaardigde belangen, zoals de veilige werking van onze website;
je toestemming, wanneer die voor een bepaalde verwerking nodig is.
Wanneer we je toestemming vragen, kun je die later ook weer intrekken.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet.
Voor de werking van Mini Musica kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor onze website, betalingen, e-mail of administratie. Zij ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om hun diensten uit te voeren.
De website wordt bijvoorbeeld mogelijk gemaakt via Wix. Wix geeft aan dat gegevens via het Wix-platform en de daarbij gebruikte diensten kunnen worden opgeslagen en verwerkt. Welke andere partijen toegang kunnen hebben tot gegevens hangt af van de apps en diensten die je daadwerkelijk op je website activeert.
Hier zou ik later de concrete betaalprovider en eventuele andere tools invullen. Dat is belangrijk: we moeten niet opschrijven dat Mini Musica bijvoorbeeld Google Analytics of Mailchimp gebruikt wanneer dat uiteindelijk helemaal niet zo is.
6. Cookies
De Mini Musica-website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Voor niet-essentiële cookies, bijvoorbeeld bepaalde analytische cookies, wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd. Wix biedt hiervoor een cookie-banner en mogelijkheden om cookievoorkeuren te beheren.
Je kunt je cookievoorkeuren steeds aanpassen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor onze boekhouding, bewaren we gedurende de wettelijk voorziene termijn. Andere gegevens bewaren we zolang als nodig is om je vraag, inschrijving of andere aanvraag af te handelen.
8. Persoonsgegevens van kinderen
Mini Musica organiseert activiteiten voor jonge kinderen. De website en de inschrijvingen zijn gericht op ouders en begeleiders, niet op kinderen zelf.
Wanneer een ouder of begeleider informatie over een kind doorgeeft, gebruiken we deze alleen wanneer dit nodig is voor de organisatie van de activiteit of voor een wettelijke verplichting.
We vragen om geen gevoelige informatie over een kind via het algemene contactformulier te versturen, tenzij dit uitdrukkelijk wordt gevraagd of vooraf wordt besproken.
9. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG onder bepaalde voorwaarden het recht om:
inzage te vragen in je persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking ervan te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je gegevens over te dragen;
toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@minimusica.be. De Gegevensbeschermingsautoriteit bevestigt deze rechten en de informatieplicht rond onder meer bewaartermijnen, bezwaar en het intrekken van toestemming.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.
11. Contact
Heb je vragen over je privacy of over de verwerking van je persoonsgegevens?
Mini Musica – Loes Strijbos
Lodewijk de Konincklaan 369
2320 Hoogstraten
info@minimusica.be
+32 487 52 46 78
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer je vindt dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be